Novou vedoucí odboru kancelář tajemníka bude od 1. května 2018 Bc. Vladislava Hudečková. Do funkce nastoupí po Ing. Karlu Hadravovi, který pozici zastával 10 let a odchází do penze.
Dvaačtyřicetiletá Vladislava Hudečková vystudovala ekonomiku a management, na Magistrát města Jihlavy přišla z Okresní správy sociálního zabezpečení, kde působila v pozici vedoucí oddělení vnitřní správy, na magistrátu dosud pracovala na odboru rozvoje města.
Kancelář tajemníka je odbor magistrátu o čtyřech odděleních. Hospodářské oddělení zajišťuje např. vedení pokladen, materiální a technické zásobování úřadu a vozový park. Organizační oddělení zahrnuje městská informační centra, spisovou službu, podatelny, spisovnu, evidenci a zveřejňování smluv ad. Právní oddělení zajišťuje například legislativní zpracovávání návrhů vyhlášek, podílí se na přípravě předpisů, zajišťuje právní poradenství magistrátu i samosprávě atd. Oddělení správy budov zajišťuje údržbu a opravy budov užívaných magistrátem, zajišťuje agendy pojištění, smlouvy o nájmu nebytových prostor v budovách užívaných magistrátem.
